وظائف شاغرة

مدير الاتصال

الهدف العام من الوظيفة:

زيادة التقدير المجتمعي لمهنة التعليم، لتشجيع الإقبال عليها، ورفع الروح المعنوية للتربويين. وإيصال رسالة الجائزة محلياً وإقليمياً ودولياً بطريقة واضحة وفعالة ومتابعة تنفيذ كافة أنشطة الاعلام والعلاقات العامة بهدف نشر الجائزة وأهدافها وعكس صورتها لدى الجمهور ووسائل الإعلام والعملاء.

المهام والمسؤوليات:
إدارة الفريق بمهنية وروح فريق عالية.
وضع الأهداف والخطط الخاصة بالقسم والمشاركة في وضع الأهداف الرئيسية والخطة السنوية للجمعية وصياغتها
.إدارة الموارد المعرفية من البيانات، والمعلومات، والاستشارات التي تخص القسم.اعداد و تنفيذ استراتيجيات التسويق لمختلف الأنشطة والخدمات التي تقدمها الجمعية بهدف ايصال رسالة الجمعية محلياً و وإقليمياً ودولياً.
إعداد الميزانية المالية للقسم. إدارة العلاقات مع وسائل الإعلان والإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة والتنسيق معها بخصوص تنفيذ استراتيجية وخطط الإعلان الخاصة بالجمعية.
الاتصال بالمؤسسات المعنية محلياً وإقليمياً ودولياً للتعريف بأهداف ورسالة الجائزة.
البحث عن وادارة جهات تنفيذية لجميع أعمال الاتصال حسب سياسة واليات المشتريات المتبعة في الجمعية.
إدارة التقارير الإخبارية التي توضح الأنشطة التي تقوم بها الجمعية وغيرها من الأخبار التي تعكس صورة الجمعية وتعرف الناس أكثر بها والتنسيق مع الصحف والمجلات وغيرها من وسائل الإعلان والإعلام فيما يتعلق بنشر هذه التقارير.
ادارة تحضيرالرسائل الرئيسية والمادة المطلوبة لكافة الخطابات والتصريحات المختلفة والمواد الاعلامية المختلفة بالتنسيق مع الاقسام المختلفة.
ادارة إعداد المراسلات وكتب الشكر والبطاقات الخاصة بالمناسبات والأعياد وإرسالها للأشخاص المعنيين تحضير المواد الترويجية السنوية بالتنسيق مع الاقسام الداخلية المختلفة.
تنظيم جميع نشاطات وفعاليات الجمعية المختلفة.تنفيذ الإجراءات المتعلقة بإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني الخاص بالجمعية، وشبكات التواصل الاجتماعي.
الإشراف على التحضيرات والتجهيزات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية والزوار والتأكد من تأمين كافة احتياجاتهم خلال فترة الزيارة.
تدقيق كافة أعمال القسم. التنسيق مع الأقسام الأخرى بخصوص القضايا المشتركة.
المشاركة في التحضير لنشاطات الجمعية المختلفة.القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن اختصاص عمله.  
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي: بكالوريس في احد تخصصات الصحافة والإعلام أو العلاقات العامة الإدارية (علاقات عامة، تسويق، إدارة أعمال)
الخبرات العملية:  10 سنوات خبرة على الأقل في مجال الاتصالات والإعلام والعلاقات العامة ، ثلاث منها على الأقل في مناصب إدارية
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
مهارات كتابة التقارير الفنية والمراسلات والكتابة الإعلامية
المعرفة بالبروتوكولات والعلاقات العامة
المعرفة بأدوات الإعلام وإعداد النشرات والمقالات
مهارات استخدام الحاسوب في العمل
مهارات استخدام اللغة الانجليزية
القدرة على تحمل ضغط العمل والمستجدات
الدقة في العمل
القدرة على العمل بروح الفريق
مهارات القيادية وتطوير الآخرين –           مهارات التخطيط والتنظيم
مهارات التفكير التحليلي
مهارات  إدارة الوقت
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين
مهارات حل المشاكلات وايجاد الحلول
مهارات إعداد المراسلات والتقارير وتقديمها  –   مهارات التنسيق والمتابعة
عودة