وظائف شاغرة

موظف الموارد البشرية والشؤون الإدارية
المسمى الوظيفي: موظف الموارد البشرية والشؤون الإدارية
الدائرة: دائرة الموارد البشرية والشؤون الإدارية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية
المرؤوسين: لا يوجد
الهدف العام من الوظيفة:
عقد محدد المدة – أربعة شهور
تنفيذ كافة السياسات والاجراءات اللازمة للموارد البشرية والشؤون الإدارية التي تهدف إلى تنظيم أعمال الجمعية.
المهام والمسؤوليات:
  المشاركة في إدارة الموارد المعرفية من البيانات، والمعلومات، والاستشارات التي تخص القسم.
تنفيذ كافة السياسات و الاجراءات الخاصة بالموارد البشرية
تنفيذ الخططة التدريبية السنوية ومتابعة تنفيذها ضمن الميزانية المحددة و تحقيقق النتائج المرجوة منها.
الاشراف على تطبيق دليل الموظف المعتمد من قبل وزارة العمل والعمال الأردنية.
توثيق كافة قرارات القسم (التعيين والفصل والاستقالات والإجازات و الترقيات،……وغيرها).
صيانة وتجديد وتعديل إصدارات بطاقات الوصف الوظيفي.
إعداد وحفظ ملفات خاصة بالموظفين وأعمال القسم المختلفة سواء الكترونية أو ورقية.
.      تنفيذ كافة السياسات و الإجراءات المتبعة لتنظيم العمل بالجمعية ( سياسة المشتريات، سياسة الإتلاف، سياسة الوارد والصادر،……وغيرها).إدارة العقود السنوية المتعلقة بالشؤون الإدارية (عقود الصيانة….. وغيرها).
توفير كافة احتياجات الجمعية من الخدمات الإدارية والأنظمة والبرمجيات المطلوبة حسب المخصصات المالية المتوفرة.
الإشراف و متابعة تنفيذ المشاريع المرتبطة بالشؤون الإدارية ضمن الخطة الزمنية الموضوعة والتكاليف المقرره.
تقديم التقارير الدورية الخاصة بأعمال القسم . 
التنسيق مع الأقسام الأخرى بالقضايا المشتركة.
المشاركة في التحضير لنشاطات الجمعية المختلفة.
القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن اختصاص عمله
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي:  بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الخبرات العملية: خمس سنوات في نفس المجال
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
مهارات التخطيط والتنظيم، مهارات التفكير التحليلي، مهارات إدارة الوقت، مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين، مهارات حل المشكلات وإيجاد الحلول، مهارات إعداد المراسلات والتقارير وتقديمها، مهارات التنسيق والمتابعة، الإلمام بقانون العمل والعمال، مهارات استخدام الحاسوب، مهارات استخدام اللغة الإنجليزية، القدرة على تحمل ضغط العمل والمستجدات، الدقة في العمل، القدرة على العمل بروح الفريق



عودة